А каг?
Винь, кинь на мыло, а?
А я помню твое мыло? Пишу сюда:
<О взыскании на сотрудника>
Письмо Роструда от 18.12.14 № 3251-6-1
Компания вправе объявить сотруднику выговор, уменьшить премию и даже уволить, если он вовремя не передал в бухгалтерию первичные документы. Это разрешил Роструд в письме от 18.12.14 № 3251–61 (ответ на запрос дружественного нам журнала «Главбух»).
Многие сотрудники обязаны сдать в бухгалтерию первичку. Например, менеджеры, которые получили у поставщиков накладные. Сотрудники, которые брали деньги под отчет, должны составить и передать авансовый отчет и приложить к нему билеты, чеки о покупке товаров и т. п. Возникает вопрос, можно ли наказать сотрудника, если он несвоевременно передает бумаги.
В комментируемом письме Роструд не нашел препятствий. Значит, допустимы любые меры взыскания — замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Но тяжесть проступка должна быть соразмерна наказанию. Если опоздание со сдачей первички не привело к финансовым потерям, достаточно замечания. Если из-за несвоевременной передачи документов компания неверно посчитала налог, то допустим и выговор. А за повторное нарушение в течение года сотрудника можно уволить. Судьи также считают такие меры законными (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.14 № 33–21997/14). Кроме того, если в компании есть премии, за нарушение можно снизить ее размер и даже лишить полностью. Ведь премии положены только за добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ). В Роструде это подтвердили.
Обязанность работника сдавать в бухгалтерию документы надо прописать в должностной инструкции, а сроки передачи бумаг — в приказе директора. Впрочем, эту обязанность можно не фиксировать, если она и так установлена законодательно. Например, для подотчетников (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210У). В положении о премировании стоит также закрепить, какие меры применяются к нарушителям. Например, подойдет формулировка: «Если сотрудник сдает в бухгалтерию первичные документы с нарушением срока, установленного в положении о документообороте, премия снижается: на 30 процентов — при просрочке до 10 рабочих дней, на 50 процентов — при просрочке от 10 до 30 рабочих дней».
