В итоге, отвечая на вопрос о документальном подтверждении факта отсутствия виновного (виновных) в хищении лица», назовем документы (решения суда или постановления правоохранительных органов), которые могут быть составлены в процессе уголовного судопроизводства, и которые можно использовать, как основание для списания убытков от хищения:

постановление о приостановлении предварительного следствия (по основаниям, указанным в пунктах 1 или 2 части 1 статьи 208 УПК РФ).

постановление о приостановлении предварительного следствия (по основаниям, указанным в пунктах 3 или 4 части 1 статьи 208 УПК РФ).

постановление о приостановлении производства по уголовному делу (по основаниям, указанным в статье 238 УПК РФ и части 3 статьи 253 УПК РФ).

постановление о прекращении уголовного дела (в случае смерти подозреваемого или обвиняемого – основание часть 1 статьи 239 УПК).

Располагая одним из перечисленных документов (копия постановления должна быть заверена печатью органа, вынесшего постановление), организация вправе включить убытки от хищения в состав внереализационных расходов. При этом, по мнению авторов, учесть убытки (в целях налогообложения) целесообразно в том периоде, которым датировано постановление.

полностью тут:
http://www.audit-it.ru/articles/account … 43528.html