Вопрос: Не могли бы Вы разъяснить, каков порядок и форма подписи первичных документов (счета-фактуры, накладная и т.п.) лицом, на которого оформлена генеральным директором доверенность на право подписи вышеуказанных документов. Какую форму применять за/от Руководителя "И.О. руководителя"? Чьи ФИО указывать в расшифровке подписи?

Ответ: Ситуацию, интересующую вас, совсем недавно рассмотрел Минфин в Письме от 16.06.04 03-03-11/97, отвечая на частный вопрос:
"Вопрос: В соответствии с изменениями от 16.02.04, внесенными в Постановление Правительства РФ от 02.12.00 914, подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы. Учитывая то, что согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счета-фактуры имеют право подписывать иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, просим разъяснить, следует ли в этом случае указывать в счете-фактуре фамилию и инициалы, а также должность этого уполномоченного лица.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 16 июня 2004 г. 03-03-11/97

В связи с письмом по вопросу оформления подписей на счетах-фактурах Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает следующее.
Как правомерно указано в письме, согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
В соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.00 914 (с изм. и доп.), подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.
Учитывая, что вышеуказанные "иные" лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, по нашему мнению, указывать должности этих лиц в счете-фактуре не следует. В то же время в целях идентификации лиц, фактически подписывающих счета-фактуры, после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А. Комова
16.06.2004"

Таким образом, указывать должность, занимаемую лицом, на которое оформлена доверенность, не надо. Необходимо лишь указывать фамилию и инициалы такого лица.
Порядок, описанный в отношении счета-фактуры, можно применять и в отношении накладных.

Лично я с "выводом" согласный. Закрепите нужный и удобный порядок в Приказе (Приложении к УП, например)

ЛК
Да как твоей душеньке угодно.
Ну например:
"В целях упорядочения документооборота в Обществе установить, что правом подписи таких-то документов обладают следующие должностные лица:
1.Пупкин В.В., гендир
2.Зюскинд У.У., главбух
3.Кривоносикова К.К., старший кладовщик.

Число, подпись".