Как правильно организовать пользование банком-клиентом, чтобы бухгалтер не спер деньги?
Банк-Клинт‡Организация безопасности&
Сообщений 1 страница 30 из 48
Поделиться217.02.2016 18:07:44
Право подписи.
несколько людей могут смотреть и распечатывать выписки, рисовать платежки, а вот нарисованные платежки отправлять на исполнение сможет только человек с правом подписи. Еще лучше сделать две подписи.
распределение прав, это во всех банках делают.
Поделиться317.02.2016 18:08:49
Интересует крупная компания, где едедневно много платежей
Поделиться417.02.2016 18:10:56
Нет разницы сколько
есть разница кто конкретно отправляет, подписывает.
Поделиться517.02.2016 18:20:08
Да, два ключа. Платежи по реестру ответственному, который выше по ответственности бухгалтера на банке.
Или привязку к телефону ответственного, чтобы ему приходили смс о том, куда направлены деньги
Поделиться617.02.2016 18:21:29
Лема, у нас приносят заявки на оплату. соответственно выписки расходные не могут не соответствовать заявкам. за ДДС следят.
Физически по-любому будет оператор же сидеть на банке. куда набрал платежку - туда ушло, не генеральный же нажимать на кнопку будет.
Поделиться717.02.2016 18:21:46
По одному ключу бух заходит, набивает платежки, подписывает их.
Старший по своему ключу и со своего компа заходит, проверяет все платежи, подписывает и отправляет.
Я в одной конторе шефа такой контролер
Поделиться817.02.2016 18:22:18
Оля, ну а если платежей 200 штук, ты как их проверишь-то?
Поделиться917.02.2016 18:23:55
На предыдуще работе был Мегаплан, куда в определенную задачу скидывались абсолютно все платежи, вплоть до копеек, такой вариант заявок, ответственный их подтверждает 3 раза в день. На след день в задачу ответственного входит сверить все заявки и все оплаты, а в задачу исполнителя написать остаток по счету и суммы движений
Поделиться1017.02.2016 18:25:19
Оля, ну а если платежей 200 штук, ты как их проверишь-то?
Реестр платежей. Те же заявки, тока систематизированы в одну таблицу, это задача исполнителя, не моя.
если нужен такой контроль, приходится затрачивать время, как иначе то?Одной кнопкой не проверишь же все равно
Поделиться1117.02.2016 18:27:28
На текущей работе тоже такая же ситуация, помощница собирает заявки (бумажные и подписанные) делает реестр и набивает платеги. Я подписываю и отправляю. Не вижу проблемы. Раз в неделю примерно гена просит выписки, если что не помнит - подчеркивает, на это ему несут подписанную им же заявку.
Поделиться1217.02.2016 18:38:34
Оля, а в теории ты можешь спереть деньги? Те изменить реквизиты платежки?
Поделиться1317.02.2016 18:45:28
Я таким не занимаюсь)
В теории может и возможно, ответственный реквы не проверяет в большинстве случаев, только наименование и, может, ИНн. Можно вбить название правильное, а реквы другие. Но многие банки возвращают или зависают на корр счёте у них бабло, как невыясненное. По клиент банку в таком случае отправляют письмо об уточнении реквизитов, но если два ключа, то исполнитель сам его отправить не сможет, если тока нарочным на бумаге... В общем, в теории конечно спиздить можно все
Поделиться1417.02.2016 18:49:05
А у второго то , кто отправляет платеж есть возможность изменить реквизиты, которые вбил исполнитель или самому набить платежку и отправить?
Поделиться1517.02.2016 18:50:59
Я для себя понимаю, что безопасность можно обеспечить, если один набивает, а второй отправляет, при этом первый не может отправить, а второй не может изменить уже набитые первым реквизиты.
Поделиться1617.02.2016 19:06:27
Может они пиво пьют по вечерам тайно, первый и второй
наверное надо прописать ответственность за конкретные операции
и как минимум трое пусть будут завязаны на этом деле,
ибо двое - это еще можно сохранить тайну, трое сложнее, почти невозможно
Поделиться1717.02.2016 19:09:32
Да, но в Сбере по моему не реализована такая функция. Старший может исправить все что угодно, вплоть до названия. Ибо подтверждать ему. Так же он может набить дополнительно другие платежки, исполнителя это не касается.
Вылезает такое все равно. На прошлой работе и бум платега была подделана и выписка, в 1с разнесено как положено и даже приходный док был подделан. Обнаружилось при сверке через два месяца
Поделиться1817.02.2016 22:50:47
По одному ключу бух заходит, набивает платежки, подписывает их.
Старший по своему ключу и со своего компа заходит, проверяет все платежи, подписывает и отправляет.Я в одной конторе шефа такой контролер
Так надо в пополаме тырить в таком случае.
Платить на спецфирму, получать налом.
Поделиться1917.02.2016 23:06:05
я не хочу ничо тырить...
Поделиться2018.02.2016 10:35:36
А еще вопрос, ключи, которыми пользуются сотрудники , они оформлены на тех сотров, кто отправляет платежи?
Поделиться2118.02.2016 10:42:15
Ключи оформляют обычно на генерального директора и второго сотрудника, по доверенности, если это необходимо
Поделиться2218.02.2016 10:44:30
Если ключ один, он выписан на гену.
Поделиться2318.02.2016 10:59:17
Мне кажется, в крупняке ключи должны быть персонально на фейс выданы строго по доверке и никаких передач из рук в руки.
Поделиться2418.02.2016 11:00:16
Ну и в целом, чем больше народу в цепочке, тем труднее спиздить.
Поделиться2518.02.2016 11:14:39
у нас один ключ, подписи две и приходят как смс коды на тел трех сотров о входе в систему, если совершается новый платеж, которого не было раньше, приходит оповещение как смс на эти три тел сразу.
Поделиться2618.02.2016 11:24:56
Ну и в целом, чем больше народу в цепочке, тем труднее спиздить.
Золотые слова.
Причем независимого народа.
А если сидят в одном кабинете, то хоть контроллер, хоть кто - не панацея.
Поделиться2718.02.2016 11:26:35
у нас один ключ, подписи две и приходят как смс коды на тел трех сотров о входе в систему, если совершается новый платеж, которого не было раньше, приходит оповещение как смс на эти три тел сразу.
И что?
Кто-то помнит все 200 названий фирм, на какие уходят платежи?
Или сразу резко сверять с реестром Фирма-сумма?
А если название то же, а ИНН другой?
Поделиться2818.02.2016 11:27:25
А сговор с тем, кто подает в оплату? У нас так уволили менеджера.
Поделиться2918.02.2016 11:27:51
вот да. У нас у самих орг-ции с названием одним, а ИНН разные
Поделиться3018.02.2016 11:27:56
Нет 100% защиты от дерзкого ума.