Нашел уже...
Дата: 21.12.2007

Вопрос:
Обязательно ли ведение личных карточек по форме N Т-2 в небольшой организации (численность работников 15 человек)?

Ответ:
Трудовой кодекс РФ не содержит прямые нормы, обязывающие всех работодателей независимо от численности их работников применять в кадровом делопроизводстве личные карточки по форме N Т-2. Между тем такая обязанность предусмотрена в иных нормативных актах. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, далее - Правила (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. на 06.02.2004)) установили обязательность ведения личных карточек на каждого сотрудника.
Согласно п. 12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку; форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Таким образом, работодатель обязан завести личную карточку для каждого работника, в трудовую книжку которого внесена запись о приеме на работу, вне зависимости от численности работников организации.
Поскольку указанные Правила относятся к актам трудового законодательства, то неисполнение работодателем требования об отражении в личной карточке работника записей, вносимых в его трудовую книжку, и об ознакомлении работника с каждой записью в его трудовой книжке путем предоставления работнику на подпись соответствующего раздела личной карточки квалифицируется как нарушение трудового законодательства.

Еще только воинского учета тут не хватало...