"Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 4
"СКОРАЯ ПОМОЩЬ" ДЛЯ РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНЫХ
Если лето - время отпусков, то зима - время больничных. Однако бухгалтеру болеть некогда. Ведь ему предстоит рассчитать каждому "временно нетрудоспособному" соответствующее пособие. А если учесть, что с нового года расчет таких выплат значительно изменился, то бухгалтеру и вовсе не позавидуешь. Помочь финансовому работнику в "болезненный" период призвана наша статья.
Коротко о главном
Новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности установлен Законами от 19.12.2006 N 234-ФЗ и от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Все поправки вступили в силу с 1 января 2007 г. Итак, при расчете больничных в этом году бухгалтер должен учесть, что: - размер пособия зависит не от непрерывного, а от общего трудового стажа сотрудника. Отметим, что страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника; - для расчета среднего дневного заработка нужно разделить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих болезни, на число календарных (а не рабочих) дней в этом периоде. Кроме того, сами пособия по временной нетрудоспособности нужно начислять также за каждый календарный, а не рабочий день болезни; - в состав среднего заработка включают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, облагаемые ЕСН (в части, которую зачисляют в ФСС). Кстати, до сих пор нет никаких письменных разъяснений по поводу того, нужно ли включать в расчет сумму начисленных отпускных. С одной стороны, на эти выплаты начисляют единый соцналог. Значит, отпускные включить в расчет нужно. С другой стороны, согласно Постановлению Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 при расчете среднего заработка не учитывают суммы, начисленные за время, когда за работником сохранялся средний заработок. А из этого следует, что отпускные в расчет брать нельзя; - максимальный размер больничных составляет 16 125 руб. за месяц болезни (ранее этот предел равнялся 15 000 руб.); - как и прежде, соцстрах оплатит больничный, начиная с третьего дня нетрудоспособности. Первые два дня сотрудник отболеет за счет организации, причем неважно, выпадут они на рабочие или выходные дни; - пособие по временной нетрудоспособности, взятое для ухода за больным членом семьи, финансируется Фондом с первого дня. При этом, если заболел ребенок в возрасте от семи до 15 лет, пособие выплачивают за 15 календарных дней по каждому больничному, но не более чем за 45 дней в году. При уходе за ребенком младше семи лет пособие выплачивают за все время нетрудоспособности, но не более чем за 60 календарных дней в году. Добавим, что по новым правилам следует рассчитывать больничные: - открытые с 1 января 2007 г.; - открытые в 2006 г., за период с 1 января 2007 г. (если сумма пособия, рассчитанная по новым правилам, окажется больше выплаты, определенной по старым правилам).
Рассчитываем по-новому
Рассмотрим алгоритм расчета больничных в 2007 г. на примере.
Пример. Иванов А.А. находился на больничном с 22 января по 6 февраля 2007 г. (16 дней). В январе страховой стаж сотрудника составил 5 лет и 3 месяца. А непрерывный стаж - 1 год. До начала болезни сотрудник отработал 11 месяцев (с февраля по декабрь). Заработная плата за этот период составила 161 250 руб. Кроме того, в июне и сентябре работник получал ежеквартальную премию в размере 1875 руб. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности сотрудника. 1. Сначала определим расчетный период. Сотрудник отработал до болезни 11 месяцев, что составляет 334 календарных дня. 2. Затем вычислим заработок для определения суммы пособия. Он будет равен: 161 250 руб. + 1875 руб. + 1875 руб. = 165 000 руб. 3. Далее рассчитаем средний дневной заработок. Для этого сумму начисленного за расчетный период заработка делим на число календарных дней в этом периоде: 165 000 руб. : 334 дн. = 494 руб. 4. Теперь определим размер дневного пособия в зависимости от страхового стажа. Если стаж составил 5 лет, пособие выплачивается в размере 80 процентов среднего заработка: 494 руб. x 80% = 395,2 руб. 5. Вычисляем размер пособия. Для этого величину дневного пособия, откорректированную на страховой стаж, умножим на число календарных дней болезни. Размер пособия будет равен: 395,2 руб. x 16 дн. = 6323,2 руб. Сумма дневного пособия меньше его максимума. Поскольку, например, максимальное пособие в январе составляет 520,2 руб. за день болезни (16 125 руб. / 31 дн.). Поэтому пособие выплачивают исходя из фактического заработка Иванова.
Е.Н.Тарасова Эксперт "НА" Подписано в печать 16.02.2007
21.01.08 Новый порядок расчета среднего заработка для отпускных
Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Вступило в силу 6 января 2008 года
В Правительстве РФ подготовили новый порядок расчета среднего заработка, который применяется при исчислении отпускных. Причем он, как и прежний, содержит в себе немало отличий от того порядка, который используют для расчета пособий. Таким образом, сегодня можно говорить о существовании трех основных способов расчета среднего заработка:
1) для оплаты основных, дополнительных, учебных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск;
2) для оплаты времени командировок, вынужденного прогула, переводов на другую работу, медосмотров, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, за время простоя, для оплаты дней сдачи крови и отдыха донорам, для оплаты времени повышения квалификации, выплаты выходных пособий и т. д.;
3) для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.
В последнем случае для расчета среднего заработка используется другой документ — Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
А вот в первых двух случаях как раз и нужно использовать новое Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Отметим, что этот документ отменяет прежнее правительственное постановление, долгое время регулировавшее расчет среднего заработка, — от 11 апреля 2003 г. № 213. Итак, сравним прежний и новый порядок.
Какие выплаты учитывать
Здесь изменения минимальны. Так же как и при расчете пособий, при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные в расчетном периоде — 12 месяцев (см. таблицу). Но теперь в Положении прямо сказано, что любые выплаты, не связанные с оплатой труда, в расчет брать не надо. Это, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.
Учет премий
Порядок учета премий для определения среднего заработка претерпел серьезные изменения. Есть как принципиальные поправки, так и технические.
Сделали более выгодным учет премий при не полностью отработанном расчетном периоде
Важное нововведение — новая редакция Положения позволяет в некоторых случаях учесть премию целиком, даже если расчетный период отработан не полностью. Для удобства новые правила учета премий мы обобщили в таблице. Напомним предысторию вопроса.
Как было. Прежнее Положение при не полностью отработанном расчетном периоде позволяло принимать в расчет всю сумму премии только в двух случаях:
— если выплачена месячная премия вместе с зарплатой за соответствующий месяц;
— если сотрудник проработал неполный рабочий период, за который начисляется премия, и она начислена уже с учетом этого. Это правило, сохраненное и в новом Положении, как раньше, так и сейчас касается только вновь принятых работников, что подтверждает письмо Минтруда России от 10 июля 2003 г. № 1139-21.
Но представим типичную ситуацию. За один из кварталов расчетного периода выдана премия. Этот квартал отработан полностью. Однако в расчетном периоде были месяцы, в которых работник, скажем, был в отпуске или болел. Такие месяцы считаются не полностью отработанными. Так вот, квартальную премию приходилось учитывать при расчете среднего заработка пропорционально дням, отработанным в расчетном периоде.
ПРИМЕР 1
Работнику ЗАО «Сокол» Сидорину В.С. установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. В феврале 2007 года сотрудник идет в отпуск на 14 календарных дней, расчетный период — с 1 февраля 2006 года по 31 января 2007 года. В нем не отработано 10 рабочих дней в августе 2006 года (сотрудник был в отпуске). При этом в июле работнику была выплачена премия за II квартал 2006 года — 8000 руб.
В этом случае при определении среднего заработка квартальную премию следовало учесть пропорционально времени, отработанному за расчетный период.
Как стало. Новое Положение разрешает учитывать премии целиком в том случае, если они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде.
Возьмем тот же случай с квартальной премией. Раз квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премию можно учесть при расчете среднего заработка в полной сумме. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы — в других кварталах.
ПРИМЕР 2
Изменим условия предыдущего примера. Предположим, что все события происходят на год позже и средний заработок Сидорину считают по новым правилам.
Итак, Сидорин идет в отпуск в феврале 2008 года, премия начислена за II квартал 2007 года, а в отпуске сотрудник был в августе 2007 года. Это означает, что при расчете отпускных премию надо учесть целиком. Ведь II квартал, за который начислена премия, отработан Сидориным полностью. То есть премия начислена за фактически отработанное время.
А что делать, если период, за который начислена премия, отработан не полностью? Для наглядности вновь воспользуемся примером с квартальной премией. Предположим, что в квартале расчетного периода, за который начислили премию, сотрудник болел. Однако в соответствии с Положением о премировании премию работнику начислили с учетом фактически отработанного времени. В этом случае премию также можно учесть в той сумме, в которой она начислена. Отработаны полностью или нет другие месяцы (кварталы) расчетного периода, не важно.
Четко прописаны уже действующие на практике особенности учета премий
Еще ряд изменений, внесенных в Положение, закрепили уже действовавшие на практике нормы.
1. Нельзя учесть при расчете среднего заработка пять квартальных премий. Даже в том случае, если все они попали в расчетный период. Дело в том, что расчетному периоду (12 месяцам) соответствуют только четыре квартальные премии (4 * 3 мес.).
2. При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в (!) расчетном периоде. То есть премия учитывается даже в том случае, если она выплачена за период, который полностью или частично «выпал» из расчетного. Важно, чтобы момент начисления премии попал в расчетный период. Следовательно, сейчас действует такой принцип. Если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, ее надо учитывать. Не важно, за какой период ее выдают. Если же премия начислена в месяце, который в расчетный период не попадает, то брать в расчет ее не надо.
Исключение из этого правила — годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия.
В прежнем Положении было сказано, что в расчет нужно брать премии, фактически начисленные за (!) расчетный период. И было не совсем понятно, как, например, учитывать премии, которые начислены за тот период, который частично или полностью попал в расчетный, а сам месяц начисления оказался за его пределами. Но чиновники в своих разъяснениях советовали поступать именно так, как сейчас прописано в новом Положении.
Обратите внимание: на практике возможна ситуация, когда в расчетный период попадают сразу две годовые премии. Например, сотрудник идет в отпуск в феврале 2008 года, в январе ему была выплачена премия за 2007 год, а в марте 2007 года — премияза 2006 год. В каком порядке они учитываются при расчете отпуск-ных? В таком случае в расчет принимается только премия, начисленная за предшествующий календарный год, а именно за 2007 год. Премия за 2006 год при расчете среднего заработка не учитывается.
Повышение зарплаты
Как старое, так и новое Положение требует корректировать средний заработок при повышении окладов в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению. Но в старом порядке были нечетко прописаны некоторые нюансы, которые теперь разъяснены.
Как было. Из прежней редакции документа было не совсем ясно, что именно нужно корректировать: только оклад или все выплаты, приходящиеся на данный конкретный месяц расчетного периода? Скажем, помимо оклада работнику полагается еще и ежемесячная надбавка. И как быть в ситуации, когда оклад повышен, а сумма надбавки осталась на прежнем уровне? Трактовать прежнее Положение можно было как в пользу того, что корректировать нужно все выплаты без исключения, так и только те, которых коснулось повышение.
Как стало. Новое Положение расставило все точки над i. Корректировать нужно только те выплаты, которые увеличиваются одновременно с окладом, то есть зависят от него. Иными словами, если сумма надбавки не изменяется, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно. А вот если она установлена в процентах к окладу, тогда она также подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Сам же механизм пересчета не поменялся.
ПРИМЕР 3
Бухгалтер ЗАО «Сибирь» Соловьева П.С. в феврале 2008 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетный период войдет время с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.
При этом с 1 января 2008 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 8000 руб. до9600 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (9600 руб./8000 руб.). Кроме того, бухгалтеру полагается также надбавка за стаж работы, которая составляет 25 процентов от оклада. И поскольку надбавка установлена в зависимости от оклада, ее также нужно учесть при корректировке.
Изменения в расчете среднего заработка для отпускных
Все, о чем говорилось выше, касается изменений в общей методике расчета среднего заработка — она касается как среднего заработка для отпускных, так и среднего заработка для оплаты времени командировок, переводов на другую работу, медосмотров, простоев и т. д.
Но есть поправки, которые затрагивают только расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Прежде всего отметим, что порядок расчета среднего заработка наконец-то приведен в соответствие с той редакцией Трудового кодекса РФ, которая вступила в силу еще осенью 2006 года. Но самая главная поправка, разумеется, не в этом. Установлен новый порядок расчета отпускных для случая, когда расчетный период отработан не полностью. А именно так почти всегда и бывает. Ведь расчетный период считается не полностью отработанным, например, если за последние 12 месяцев сотрудник болел, был в отпуске, командировке и т. д. Итак, рассмотрим эту ситуацию подробно.
Как было. По прежним правилам, если расчетный период отработан не полностью, количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде, определялось так:
К = 29,4 дн. * М + Д1 * 1,4 + Д2 * 1,4…
где К — количество календарных дней; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
Д1, Д2… — количество отработанных сотрудником дней в «неполных» месяцах (исходя из пятидневной рабочей недели).
Как стало. Теперь действует новый механизм определения количества календарных дней. В виде формулы его можно представить так:
К = 29,4 дн. * М + (29,4 дн. : Кдн1 * Котр1 + 29,4 дн./Кдн2 * Котр2…),
где К — количество календарных дней;
М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
Кдн1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах;
Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.
Далее отпускные рассчитываются по формуле, которая не изменилась:
О = ЗП : К * Д,
где О — сумма отпускных;
ЗП — сумма начислений работнику за расчетный период;
К — количество календарных дней;
Д — количество календарных дней отпуска.
ПРИМЕР 4
Работнику ООО «Сервис» Смирнову П.А. установлен оклад в размере 12 000 руб. в месяц. С 14 января 2008 года он уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период — 2007 год.
При этом работник в период с 9 по 22 июля 2007 года включительно был в отпуске, на отработанное в июле время приходится 17 календарных дней (31 – 14), а заработок за этот период составил 6545,45 руб. Остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны Смирновым полностью.
Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:
29,4 дн. * 11 мес. + (29,4 дн. : 31 дн. * 17 дн.) = 339,52 дн.
Тогда средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так:
(12 000 руб. * 11 мес. + 6545,45 руб.) : 339,52 дн. * 14 дн. = 5712,88 руб.
Правила оплаты учебного отпуска
Как было. В прежнем Положении ничего про оплату учебных отпусков не говорилось. Поэтому применялись общие правила расчета отпускных, согласно которым нерабочие праздничные дни в число оплачиваемых календарных дней отпуска не включались.
Получалась несправедливая ситуация. Дело в том, что учебные отпуска предоставляются строго на сроки, которые указаны в справке-вызове учебного заведения, и на количество праздничных дней не продлеваются. То есть и отпуск продлить нельзя, и деньги за праздничные дни не получить. Теперь же в Положении эта нестыковка устранена.
Как стало. При предоставлении учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни такого отпуска, включая и праздничные. Об этом прямо сказано в пункте 14 нового Положения.
Переходные положения
По общему правилу правительственные документы, «затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус федеральных органов исполнительной власти, а также организаций», вступают в силу по истечении семи дней после дня официального опубликования (п. 6 Указа Президента РФ от 23 мая 1996 г. № 763). Новое Положение было опубликовано 29 декабря 2007 года. Следовательно, оно вступило в силу 6 января 2008 года. С этой же даты прекращает действие старое Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.
Таким образом, рассчитывать средний заработок по новым правилам следует начиная с 6 января. То есть, если, например, отпуск начался до этой даты, применять новые правила оснований нет. При этом пересчитывать отпускные тем сотрудникам, чей отпуск начался до 6 января, а закончился позже, не нужно.
Организация оплачивает сверхурочные работы
АКДИ "Экономика и жизнь" /
И. МИХАЙЛОВ, АКДИ "Экономика и жизнь"
Работник должен выполнять свои обязанности в строго определенное время. Если работодатель привлек его к работе сверхурочно, то оплатить это время он должен в повышенном размере.
Одним из конституционных прав работника является право на отдых. Данное право подразумевает, в частности, законодательное ограничение рабочего времени. Кроме того, государство гарантирует, что привлечение работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени должно осуществляться только в случаях, предусмотренных законом и с соблюдением определенного порядка.
В данной статье рассмотрены вопросы, связанные с привлечением работников к выполнению сверхурочных работ, а также установленные трудовым законодательством РФ гарантии повышенной оплаты времени, отработанного сверхурочно.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Определение сверхурочной работы содержится в ст. 99 Трудового кодекса РФ. Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Под установленной продолжительностью рабочего времени, по нашему мнению, следует понимать установленную трудовым законодательством или трудовым договором продолжительность рабочего времени конкретного работника. По общему правилу, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Для некоторых категорий работников трудовое законодательство устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Кроме того, по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполное рабочее время. Во всех этих случаях сверхурочной будет признаваться работа за пределами нормальной, сокращенной продолжительности рабочего времени или неполной рабочей недели.
ПРИМЕР.
Трудовым договором работнику установлен неполный рабочий день - 5 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в неделю. По письменному распоряжению работодателя работник отработал 4 часа за пределами установленной трудовым договором продолжительности ежедневной работы. В течение недели общая продолжительность рабочего времени составила 29 часов.
Работа, выполненная работником за пределами установленной трудовым договором продолжительности ежедневной работы, является сверхурочной и подлежит оплате в повышенном размере в соответствии с нормами ст. 152 ТК РФ.
Некоторые специалисты, ссылаясь на постановление Верховного Суда СССР от 24.11.1978 N 10 "О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих" утверждают, что не считается сверхурочной работа, выполненная работником, которому установлен неполный рабочий день, сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной законом продолжительности рабочего дня (смены). Однако, на наш взгляд, данное Постановление не может применяться в настоящее время.
Во-первых, в настоящий момент трудовое законодательство не нормирует продолжительность ежедневной работы (смены).
Во-вторых, рабочее время устанавливается на основании статей 57 и 91 ТК РФ соглашением сторон. В пределах данных ограничений, установленных трудовым законодательством РФ, стороны свободны в установлении своих прав и обязанностей. Поэтому рабочее время, установленное соглашением сторон (если это соглашение не противоречит требованиям трудового законодательства РФ), является установленным рабочим временем конкретного работника, речь о котором идет в ст. 99 ТК РФ.
Следует иметь в виду, что работа за пределами продолжительности ежедневной работы (смены) должна признаваться сверхурочной независимо от того, производится ли она также и сверх установленной продолжительности рабочего времени (например, сверх нормального числа рабочих часов за неделю, месяц и т.д.).
ПРИМЕР.
Трудовым договором работнику установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов в день. Установленная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. В четверг по окончании рабочего дня работник остался для завершения начатой работы по письменному распоряжению работодателя и отработал 2 часа. В пятницу работник по уважительным причинам отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня.
Таким образом, в расчетную неделю работник отработал 34 часа, что не превышает установленную для него продолжительность рабочего времени. Однако 2 часа, отработанные сверх установленной продолжительности ежедневной работы, должны признаваться сверхурочной работой и оплачиваться в повышенном размере в соответствии с нормами ст. 152 ТК РФ.
Правило ст. 99 ТК РФ о признании сверхурочной работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период относится к суммированному учету рабочего времени, установленному работнику на основании ст. 104 ТК РФ. Кроме того, при суммированном учете рабочего времени сверхурочной признается и работа, производимая за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены).
ПОРЯДОК ПРИВЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНЫМ РАБОТАМ
Сверхурочная работа производится по инициативе работодателя и этим она отличается от работы по совместительству, которая производится по инициативе работника с согласия работодателя.
Права и обязанности работодателя в соответствии со ст. 20 ТК РФ осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем, органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами. Следовательно, работа будет считаться сверхурочной, если она производится не только по инициативе руководителя организации (или физического лица - работодателя), но и по инициативе иных органов управления организации или уполномоченных ими лиц (в том числе по инициативе лиц, уполномоченных физическим лицом - работодателем).
Инициатива работодателя в выполнении работником сверхурочных работ может быть выражена как в устной, так и в письменной форме. По нашему мнению, во избежание трудовых споров лучше оформлять привлечение работников к сверхурочным работам в письменной форме (приказ, распоряжение и т.д.).
Работа, производимая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени (а также за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период), не является сверхурочной, если она производится с ведома работодателя (иных лиц, указанных в ст. 20 ТК РФ), но не по его инициативе.
ПРИМЕР.
Работник по окончании рабочего дня задержался на 3 часа для того, чтобы закончить работу, которую он должен был выполнить в течение рабочего дня. Непосредственный руководитель работника был осведомлен об этом, но никаких указаний о необходимости завершения начатой работы не давал.
В этом случае работа, производимая работником сверх установленной продолжительности ежедневной работы, не является сверхурочной.
Для привлечения работника к сверхурочным работам работодатель обязан получить его письменное согласие. Оно может быть в произвольной форме, так как законодательство не устанавливает специальных правил его оформления.
Работники могут привлекаться к сверхурочным работам в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;
3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Работники могут привлекаться к сверхурочным работам и в иных случаях, но только с их письменного согласия и с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если такой профсоюзный орган существует в организации).
Ни при каких обстоятельствах не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Федеральным законом могут быть предусмотрены и другие категории работников, которых работодатель не имеет права привлекать к сверхурочным работам.
Допускается привлечение к сверхурочным работам инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, но только с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.
Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ СВЕРХУРОЧНЫХ РАБОТ
Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Стороны трудовых отношений могут установить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу коллективным или трудовым договором. Условия, предусмотренные коллективным и трудовыми договорами, устанавливающими размеры оплаты сверхурочной работы, не могут ухудшать положение работников и снижать уровень их прав и гарантий, определенных трудовым законодательством (ст. 9 ТК РФ).
Статьей 152 ТК РФ установлены следующие гарантии оплаты сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Данная статья ТК РФ не устанавливает четкий порядок определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы при различных системах оплаты труда. По нашему мнению, при оплате сверхурочных работ по аналогии можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ об оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни.
Следовательно, сверхурочная работа оплачивается:
- сдельщикам - первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, последующие часы - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере полуторной часовой ставки за первые два часа и двойной часовой ставки за последующие часы (если более высокие размеры оплаты не установлены трудовым или коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами работодателя);
- работникам, получающим месячный оклад, - в размере полуторной часовой ставки сверх оклада за первые два часа и двойной часовой ставки за последующие часы (если более высокие размеры оплаты не установлены трудовым или коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами работодателя).
При оплате сверхурочных работ работникам, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам или которые получают месячный оклад, необходимо рассчитать часовую тарифную ставку.
Часовая ставка работника, труд которого оплачивается по дневным тарифным ставкам, определяется путем деления дневной тарифной ставки на количество часов ежедневной работы (смены).
Часовая ставка работника, получающего месячный оклад, на практике определяется двумя способами:
- путем деления месячного оклада на нормальное количество рабочих часов в данном месяце;
- путем деления месячного оклада на среднемесячное количество часов в календарном году, которое определяется делением нормального количества рабочих часов в году на 12 месяцев.
На наш взгляд, в данном случае необходимо применять часовую ставку, исчисленную исходя из нормального количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку заработная плата, в которую включаются и соответствующие доплаты за сверхурочную работу, определяется по итогам каждого календарного месяца.
В том случае, если конкретному работнику установлена сокращенная рабочая неделя или неполное рабочее время, это необходимо учитывать при определении часовой ставки данного работника.
Следует иметь в виду, что нарушение работодателем правил привлечения работников к сверхурочным работам не лишает работников права требовать повышенной оплаты времени фактически отработанного сверхурочно. Нарушение трудового законодательства одной стороной трудовых отношений не может влиять на осуществление трудовых прав другой стороной.
ПРИМЕР.
Работник привлекался к сверхурочным работам 5, 6 и 7 февраля 2004 г. 5 февраля работник отработал сверхурочно 3 часа, 6 февраля - 2 часа, 7 февраля - 4 часа. В данном случае работодателем нарушен порядок привлечения работника к сверхурочным работам, поскольку сверхурочные работы превысили для данного работника четыре часа в течение двух дней подряд (5 и 6 февраля работник отработал сверхурочно в общей сложности 5 часов, 6 и 7 февраля - 6 часов). Однако все часы, отработанные работником сверхурочно (9 часов), должны быть оплачены в повышенном размере в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ.
ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНЫХ РАБОТ ПРИ НОРМАЛЬНОМ РЕЖИМЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Нормальный порядок учета рабочего времени предусматривает ежедневный (поденный) и еженедельный (понедельный) учет рабочего времени.
При поденном или понедельном учете рабочего времени сверхурочной работой признается работа за пределами ежедневной работы (смены). В данном случае не вызывает трудностей определение количества рабочих часов сверхурочной работы, которые должны оплачиваться в полуторном размере, и рабочих часов, которые должны оплачиваться в двойном размере.
ПРИМЕР.
Работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) в размере 4600 руб. В расчетном месяце работник привлекался к сверхурочной работе три раза по 4 часа в день. Количество фактически отработанных в данном месяце рабочих часов - 172 часа. Норма рабочего времени - 160 часов.
Определим размер доплаты за сверхурочную работу.
Часовая тарифная ставка работника составляет 28,75 руб. (4600 руб. : 160 ч).
Размер доплаты составит за первые 2 часа сверхурочных работ 258,75 руб. (2 ч х 3 дня х 28,75 руб. х 1,5), за последующие часы - 345 руб. ((2 ч + 2 ч + 2 ч) х 28,75 руб. х 2).
Общий размер доплаты за сверхурочную работу в данном месяце составит 603,75 руб. (345 руб. + 258,75 руб.).
ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Специальных норм оплаты сверхурочной работы при применении суммированного учета рабочего времени трудовое законодательство РФ не содержит.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочной работой признается работа за пределами ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
В первом случае подсчет часов, которые должны оплачиваться в полуторном или двойном размере, производится в порядке, аналогичном порядку подсчета указанных часов при обычном режиме учета рабочего времени.
ПРИМЕР.
Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - один месяц. Месячная норма рабочего времени - 160 часов. Часовая тарифная ставка, определенная трудовым договором, составляет 50 руб. Всего в феврале 2004 г. работник отработал 158 часов. 12 февраля работник должен был работать по графику 10 часов, однако он продолжил работу вследствие неявки сменяющего работника и отработал сверх установленной продолжительности смены 4 часа.
В данном случае сверхурочными признаются 4 часа, отработанные работником сверх установленной продолжительности смены, которые подлежат оплате в повышенном размере: первые 2 часа - не менее чем в полуторном размере, остальные 2 часа - не менее чем в двойном размере.
Размер доплаты за сверхурочную работу составит 350 руб. (2 ч х х 50 руб. х 1,5 + 2 ч х 50 руб. х 2).
Во втором случае при оплате сверхурочной работы возникают трудности.
При суммированном учете устанавливается общая продолжительность рабочего времени за определенный период (месяц, квартал, год), т.е. норма рабочего времени. Отработанные работником сверх данной нормы часы подлежат повышенной оплате как сверхурочная работа.
Существует мнение, согласно которому размер доплаты за работу сверх нормального числа рабочих часов за учетный период при суммированном учете определяется в следующем порядке: в полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных часов, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде по календарю той продолжительности рабочей недели, которая установлена в организации, остальные часы оплачиваются в двойном размере.
Однако, на наш взгляд, данный подход не соответствует трудовому законодательству по следующим основаниям.
Во-первых, ст. 152 ТК РФ не предусматривает подобного метода исчисления доплаты за сверхурочную работу.
Во-вторых, распределение сверхурочных часов в соответствии с количеством рабочих дней по календарю рабочей недели той продолжительности, которая установлена в организации, противоречит статьям 57, 91 и 104 ТК РФ, поскольку на работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, не распространяется общий режим рабочего времени, действующий в организации (в том числе пяти- или шестидневная рабочая неделя). Следовательно, рассчитывать размер оплаты сверхурочной работы работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени исходя из общего режима рабочего времени, неправомерно.
Поскольку сверхурочная работа определяется как разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период, подсчет количества часов, отработанных работником сверхурочно, в данном случае возможно только по окончании учетного периода. Поэтому оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете должна производиться следующим образом. Определяется общее количество часов сверхурочной работы по итогам учетного периода. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные - не менее чем в двойном размере.
ПРИМЕР.
Норма рабочего времени за месяц - 160 часов; фактическое рабочее время работника за месяц - 180 часов; оклад работника составляет 6000 руб.
Для расчета доплаты работнику за сверхурочную работу необходимо определить количество часов сверхурочной работы и часовую ставку работника, получающего месячный оклад.
Количество часов сверхурочной работы составляет 20 часов (180 ч - 160 ч); часовая ставка работника в данном месяце - 37,5 руб. (6000 руб. : 160 ч).
Определим размер доплаты за сверхурочную работу:
первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере - 112,5 руб. (2 ч х 37,5 руб. х 1,5);
последующие часы сверхурочной работы подлежат оплате в двойном размере - 1350 руб. ((20 ч - 2 ч) х 37,5 руб. х 2).
Всего сумма доплаты работнику за сверхурочную работу составит в данном месяце 1462,5 руб. (112,5 руб. + 1350 руб.).
При этом следует иметь в виду, что если в учетном периоде имела место работа как за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены), так и сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, то данные случаи сверхурочной работы должны учитываться и оплачиваться отдельно (поскольку это различные случаи сверхурочной работы).
ПРИМЕР.
Норма рабочего времени за месяц - 160 часов; фактическое рабочее время работника за месяц - 180 часов; оклад работника составляет 8000 руб. В учетном периоде работник привлекался к работе за пределами ежедневной продолжительности рабочей смены один раз на 4 часа.
Определим размер доплаты за сверхурочную работу.
Часовая ставка работника - 50 руб. (8000 руб. : 160 ч).
Количество часов сверхурочной работы:
за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены) - 4 часа;
сверх нормального числа рабочих часов за учетный период - 16 часов (180 ч - 160 ч - 4 ч).
Доплата за работу за пределами установленной продолжительности ежедневной работы (смены) составит 350 руб. (2 ч х 50 руб. х х 1,5 + 2 ч х 50 руб. х 2).
Доплата за работу сверх нормального числа рабочих часов за учетный период составит 1550 руб. (2 ч х 50 руб. х 1,5 + 14 ч х х 50 руб. х 2).
Общая сумма доплаты за сверхурочную работу составит 1900 руб. (350 руб. + 1550 руб.).
ОСОБЕННОСТИ ОПЛАТЫ СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ В НЕКОТОРЫХ СЛУЧАЯХ
Если сверхурочная работы осуществляется работником в выходной или нерабочий праздничный день, применяются правила, установленные ст. 153 ТК РФ.
При определении размера доплаты за сверхурочную работу, которая производится в ночное время, необходимо учитывать повышенный размер оплаты труда в ночное время. Это положение является спорным, однако, на наш взгляд, не существует никаких законодательных ограничений одновременного применения нескольких видов доплат за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, если подобная работа выполняется под воздействием сразу нескольких неблагоприятных факторов (ночное время, сверхурочная работа, совмещение профессий и т.д.).
ПРИМЕР.
Отраслевым соглашением установлен размер доплаты за работу в ночное время - 40% тарифной ставки (оклада). Месячный оклад работника - 4000 руб. Норма рабочего времени в расчетном месяце - 160 часов.
Работник привлекался к сверхурочным работам один раз в месяц на 4 часа, 2 из которых приходятся на ночное время (рабочая смена работника закончилась в 20.00; с 20.00 до 24.00 работник работал сверхурочно).
Определим размер доплаты за сверхурочную работу.
Часовая ставка работника в данном месяце составляет 25 руб. (4000 руб. : 160 ч).
Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы составит 75 руб. (2 ч х 25 руб. х 1,5). Следующие часы сверхурочной работы подлежат оплате не менее чем в двойном размере. Кроме того, данные часы приходятся на ночное время, и, следовательно, часовая ставка при определении доплаты за эти часы должны быть увеличена согласно отраслевому соглашению на 40%.
Размер доплаты за последующие часы сверхурочной работы составит 140 руб. (2 ч х (25 руб. + 40%) х 2).
Общий размер доплаты за сверхурочную работу (включая доплату за работу в ночное время) составит 215 руб. (140 руб. + 75 руб.).
Отредактировано Дмитрий (18.04.2008 16:27:46)
